Drets relatius a la protecció de dades
Última actualització: 4/01/2024
El capítol III del Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, recull els “Drets de l’interessat”, entre els quals es troben el d’accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, portabilitat de les dades i oposició.
Dret de supressió
El dret de supressió té per objecte l’eliminació, sense dilació indeguda, de les dades personals quan el seu tractament no sigui lícit o hagi desaparegut la finalitat que va motivar el seu tractament. Existeixen excepcions que justifiquen la improcedència en l’atenció d’aquest, per exemple, quan hagi de prevaler la llibertat d’expressió o d’informació, el compliment d’una obligació legal, la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions, o fins d’arxiu, d’investigació o estadístics.
En particular, l’interessat podrà sol·licitar la supressió de les dades personals que el concerneixin quan es produeixi alguna de les circumstàncies següents:
- Les dades personals ja no siguin necessaris amb relació als fins per als quals van ser recollides o tractades d’una altra manera.
- L’interessat retiri el consentiment en què es basa el tractament de conformitat, i aquest no es basi en un altre fonament jurídic.
- L’interessat s’oposi al tractament, i no prevalguin altres motius legítims per al tractament.
- Les dades personals hagin estat tractades il·lícitament.
- Les dades personals hagin de suprimir-se per al compliment d’una obligació legal que s’apliqui al responsable del tractament.
Si el Senat hagués fet públiques les dades personals i estigués obligat a atendre una sol·licitud de supressió, ha d’adoptar les mesures raonables, tenint en compte la tecnologia disponible i el cost de la seva aplicació, per informar a tercers que estiguin tractant aquestes dades personals de l’obligació de suprimir-ne qualsevol enllaç, còpia o rèplica.
El dret de supressió té per objecte l’eliminació, sense dilació indeguda, de les dades personals quan el seu tractament no sigui lícit o hagi desaparegut la finalitat que va motivar el seu tractament. Existeixen excepcions que justifiquen la improcedència en l’atenció d’aquest, per exemple, quan hagi de prevaler la llibertat d’expressió o d’informació, el compliment d’una obligació legal, la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions, o fins d’arxiu, d’investigació o estadístics.
En particular, l’interessat podrà sol·licitar la supressió de les dades personals que el concerneixin quan es produeixi alguna de les circumstàncies següents:
- Les dades personals ja no siguin necessaris amb relació als fins per als quals van ser recollides o tractades d’una altra manera.
- L’interessat retiri el consentiment en què es basa el tractament de conformitat, i aquest no es basi en un altre fonament jurídic.
- L’interessat s’oposi al tractament, i no prevalguin altres motius legítims per al tractament.
- Les dades personals hagin estat tractades il·lícitament.
- Les dades personals hagin de suprimir-se per al compliment d’una obligació legal que s’apliqui al responsable del tractament.
Si el Senat hagués fet públiques les dades personals i estigués obligat a atendre una sol·licitud de supressió, ha d’adoptar les mesures raonables, tenint en compte la tecnologia disponible i el cost de la seva aplicació, per informar a tercers que estiguin tractant aquestes dades personals de l’obligació de suprimir-ne qualsevol enllaç, còpia o rèplica.
Dret de limitació del tractament
El dret a la limitació del tractament es pot exercir quan es compleixi algun dels requisits següents:
- L’interessat impugni l’exactitud de les dades personals, mentre el Senat en verifica la correcció.
- El tractament sigui il·lícit i l’interessat s’oposi a la supressió de les dades personals i sol·liciti en el seu lloc la limitació del seu ús.
- El Senat ja no necessiti les dades personals per a les finalitats del tractament, però l’interessat les necessiti per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.
- L’interessat s’hagi oposat al tractament, mentre es verifica si els motius legítims del responsable prevalen sobre els de l’interessat.
En cas que el Senat hagués accedit a la limitació del tractament, les dades personals afectades només poden ser tractades amb el consentiment de l’interessat o per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions, o amb vista a la protecció dels drets d’una altra persona física o jurídica o per raons d’interès públic.
Si s’aixequés la limitació del tractament, el Senat informarà l’interessat amb anterioritat.
El dret a la limitació del tractament es pot exercir quan es compleixi algun dels requisits següents:
- L’interessat impugni l’exactitud de les dades personals, mentre el Senat en verifica la correcció.
- El tractament sigui il·lícit i l’interessat s’oposi a la supressió de les dades personals i sol·liciti en el seu lloc la limitació del seu ús.
- El Senat ja no necessiti les dades personals per a les finalitats del tractament, però l’interessat les necessiti per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.
- L’interessat s’hagi oposat al tractament, mentre es verifica si els motius legítims del responsable prevalen sobre els de l’interessat.
En cas que el Senat hagués accedit a la limitació del tractament, les dades personals afectades només poden ser tractades amb el consentiment de l’interessat o per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions, o amb vista a la protecció dels drets d’una altra persona física o jurídica o per raons d’interès públic.
Si s’aixequés la limitació del tractament, el Senat informarà l’interessat amb anterioritat.
Dret a la portabilitat
Aquest dret permet rebre les dades personals facilitades al Senat en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, i poder transmetre-les directament a un altre responsable del tractament, i sempre que sigui tècnicament possible i a més no afecti negativament els drets i llibertats d’altres persones.
Aquest dret tindrà poc marge d’aplicació al Senat, ja que només té cabuda quan el tractament es basa en el consentiment, o en un contracte, i a més el tractament s’efectuï per mitjans automatitzats.
No s’aplica als tractaments, habituals al Senat, la base jurídica dels quals sigui el compliment d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics.
El seu reconeixement i efectes no obsten a l’exercici del dret de supressió.
Aquest dret permet rebre les dades personals facilitades al Senat en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, i poder transmetre-les directament a un altre responsable del tractament, i sempre que sigui tècnicament possible i a més no afecti negativament els drets i llibertats d’altres persones.
Aquest dret tindrà poc marge d’aplicació al Senat, ja que només té cabuda quan el tractament es basa en el consentiment, o en un contracte, i a més el tractament s’efectuï per mitjans automatitzats.
No s’aplica als tractaments, habituals al Senat, la base jurídica dels quals sigui el compliment d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics.
El seu reconeixement i efectes no obsten a l’exercici del dret de supressió.
Dret d’oposició
El dret d’oposició és el que exerceix l’afectat perquè no es dugui a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal, o cessi aquest tractament. El dret d’oposició es pot exercir en qualsevol moment, per motius relacionats amb la situació particular de l’interessat, quan les dades personals siguin objecte d’un tractament basat en l’exercici de poders públics.
En aquests casos, atenent a la situació particular al·legada per l’afectat, el Senat ha de posar fi al tractament de les dades, i especialment, a la seva publicitat, llevat que acrediti un motiu legítim imperiós o sigui necessari per a l’exercici o defensa de reclamacions.
Així mateix, aquest dret es pot exercir quan el tractament tingui per objecte fins d’investigació científica o històrica o fins estadístiques, per motius relacionats amb la seva situació particular, llevat que sigui necessari per al compliment d’una missió realitzada per raons d’interès públic.
El dret d’oposició és el que exerceix l’afectat perquè no es dugui a terme el tractament de les seves dades de caràcter personal, o cessi aquest tractament. El dret d’oposició es pot exercir en qualsevol moment, per motius relacionats amb la situació particular de l’interessat, quan les dades personals siguin objecte d’un tractament basat en l’exercici de poders públics.
En aquests casos, atenent a la situació particular al·legada per l’afectat, el Senat ha de posar fi al tractament de les dades, i especialment, a la seva publicitat, llevat que acrediti un motiu legítim imperiós o sigui necessari per a l’exercici o defensa de reclamacions.
Així mateix, aquest dret es pot exercir quan el tractament tingui per objecte fins d’investigació científica o històrica o fins estadístiques, per motius relacionats amb la seva situació particular, llevat que sigui necessari per al compliment d’una missió realitzada per raons d’interès públic.
Dret d’accés
A través de l’exercici d’aquest dret, les persones afectades pels tractaments poden conèixer si les seves dades de caràcter personal estan sent tractats pel Senat, quines dades són objecte d’aquest tractament, la seva finalitat, l’origen de les dades esmentades i si s’han comunicat o es comunicaran a un tercer.
El Senat ha d’informar els interessats sobre els continguts següents:
- Les finalitats del tractament.
- Les categories de dades personals de què es tracti.
- Els destinataris o les categories de destinataris als quals es van comunicar o es comunicaran les dades personals.
- Si és possible, el termini previst de conservació de les dades personals o, si no és possible, els criteris utilitzats per determinar aquest termini.
- L’existència del dret a sol·licitar del responsable la rectificació o supressió de dades personals o la limitació del tractament de dades personals relatives a l’interessat, o a oposar-se a aquest tractament.
- El dret a presentar una reclamació davant d’una autoritat de control.
- Quan les dades personals no s’hagin obtingut de l’interessat, qualsevol informació disponible sobre el seu origen.
- L’existència de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils i, almenys en aquests casos, informació significativa sobre la lògica aplicada, així com la importància i les conseqüències previstes d’aquest tractament per a l’interessat.
El Senat facilitarà a l’interessat una còpia de les dades personals objecte de tractament, sempre que això no afecti negativament els drets i llibertats dels altres.
A través de l’exercici d’aquest dret, les persones afectades pels tractaments poden conèixer si les seves dades de caràcter personal estan sent tractats pel Senat, quines dades són objecte d’aquest tractament, la seva finalitat, l’origen de les dades esmentades i si s’han comunicat o es comunicaran a un tercer.
El Senat ha d’informar els interessats sobre els continguts següents:
- Les finalitats del tractament.
- Les categories de dades personals de què es tracti.
- Els destinataris o les categories de destinataris als quals es van comunicar o es comunicaran les dades personals.
- Si és possible, el termini previst de conservació de les dades personals o, si no és possible, els criteris utilitzats per determinar aquest termini.
- L’existència del dret a sol·licitar del responsable la rectificació o supressió de dades personals o la limitació del tractament de dades personals relatives a l’interessat, o a oposar-se a aquest tractament.
- El dret a presentar una reclamació davant d’una autoritat de control.
- Quan les dades personals no s’hagin obtingut de l’interessat, qualsevol informació disponible sobre el seu origen.
- L’existència de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils i, almenys en aquests casos, informació significativa sobre la lògica aplicada, així com la importància i les conseqüències previstes d’aquest tractament per a l’interessat.
El Senat facilitarà a l’interessat una còpia de les dades personals objecte de tractament, sempre que això no afecti negativament els drets i llibertats dels altres.
Dret de rectificació
Mitjançant el seu exercici davant el responsable del tractament, el titular de les dades personals té dret a obtenir sense dilacions indegudes la modificació de les seves dades personals inexactes o incompletes. Haurà d’indicar en la sol·licitud de rectificació quines dades vol que es modifiquin o corregeixin.
El titular de les dades —sol·licitant de la rectificació—, ha d’adjuntar en aquesta sol·licitud la documentació justificativa en què basi la seva pretensió.
Mitjançant el seu exercici davant el responsable del tractament, el titular de les dades personals té dret a obtenir sense dilacions indegudes la modificació de les seves dades personals inexactes o incompletes. Haurà d’indicar en la sol·licitud de rectificació quines dades vol que es modifiquin o corregeixin.
El titular de les dades —sol·licitant de la rectificació—, ha d’adjuntar en aquesta sol·licitud la documentació justificativa en què basi la seva pretensió.
Directora de la Asesoría Jurídica del Senado
915381900
Calle Bailén 3, 28071 (Madrid)